Sitio web: https://jlconsultingtax.com · Fecha de vigencia: 4 de octubre de 2026 · Última actualización: 4 de octubre de 2026
1. Quiénes somos
JL Consulting Tax es una marca comercial de JL Consulting & Investment Group LLC, sociedad de responsabilidad limitada organizada en el estado de Florida, con domicilio en 407 Lincoln Rd, Ste 6H, PMB 255, Miami Beach, FL 33139 («JL Consulting», «nosotros»). Prestamos servicios de preparación de impuestos, contabilidad, nóminas y constitución de empresas en Estados Unidos.
Esta Política explica qué información personal recopilamos a través de https://jlconsultingtax.com, de nuestros formularios, agenda, chat y canales de atención, y en la prestación de nuestros servicios, cómo la usamos, con quién la compartimos y qué derechos tienes. Al usar el sitio aceptas las prácticas descritas aquí.
Cuando te conviertes en cliente, esta Política se complementa con la carta de compromiso (engagement letter) y con los formularios de consentimiento que firmes para el uso o la divulgación de tu información tributaria.
2. Información que recopilamos
2.1 Información que tú nos das
- Datos de contacto: nombre, apellido, correo electrónico, teléfono o WhatsApp.
- Datos de tu consulta: el servicio que te interesa, el día y la hora elegidos y lo que nos cuentes sobre tu situación en formularios, agenda, WhatsApp, correo o llamadas.
- Información tributaria y financiera (solo si eres cliente): número de Seguro Social (SSN) o ITIN, fecha de nacimiento, estado civil, datos de dependientes, formularios W-2, 1099 y otros comprobantes de ingresos y gastos, información de tu negocio, cuentas bancarias para depósito o pago de impuestos, copias de identificación y cualquier documento necesario para preparar y presentar declaraciones o prestar el servicio contratado.
- Información para trámites de ITIN: pasaporte u otros documentos de identidad que revisamos como Agente Certificado de Aceptación (Certifying Acceptance Agent) del IRS.
- Conversaciones con el asistente virtual: los mensajes que escribas en el chat del sitio (calculadora de impuestos). Te pedimos no escribir tu SSN, ITIN ni datos bancarios en el chat.
2.2 Información que se recopila automáticamente
- Dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, sistema operativo, idioma, páginas visitadas, tiempo de visita, sitio de procedencia y ubicación aproximada (país o ciudad, derivada de la IP).
- Cookies, píxeles y tecnologías similares (ver sección 6).
- Registros de seguridad del servidor y del cortafuegos para proteger el sitio frente a accesos indebidos.
2.3 Información de terceros
- Información que recibimos del IRS o de agencias estatales en relación con tu caso, de tu empleador o instituciones financieras a través de tus formularios, y de plataformas de publicidad (por ejemplo, formularios de contacto de Meta) cuando nos dejas tus datos.
3. Para qué usamos tu información
- Responder tus consultas, agendar y realizar reuniones (por Microsoft Teams o teléfono) y darte una cotización.
- Preparar, revisar y presentar declaraciones de impuestos federales y estatales, tramitar ITIN, llevar contabilidad y nóminas, constituir empresas y representarte en lo que hayamos acordado.
- Enviarte comunicaciones sobre el servicio y, si lo aceptas, información de novedades, fechas límite del IRS, cursos o promociones.
- Medir y mejorar el sitio, nuestros contenidos y nuestras campañas.
- Proteger el sitio, prevenir fraudes y cumplir obligaciones legales, fiscales y regulatorias, incluidas las normas del IRS para preparadores de impuestos.
4. Protección especial de tu información tributaria
Como preparadores de impuestos estamos sujetos a normas federales específicas:
- Sección 7216 del Código de Rentas Internas (IRC) y su reglamento (26 CFR 301.7216): no usamos ni divulgamos la información de tu declaración para fines distintos a la preparación de tu declaración, salvo las excepciones que permite la ley o con tu consentimiento previo, por escrito y firmado en el formato que exige el IRS. No usamos tu información tributaria para publicidad sin ese consentimiento.
- Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) y Regla de Salvaguardas de la FTC (16 CFR Parte 314): mantenemos un programa escrito de seguridad de la información (WISP) con medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger tu información no pública. No compartimos tu información financiera no pública con terceros no afiliados para que te ofrezcan sus productos.
- Publicaciones 4557 y 5708 del IRS (protección de datos de contribuyentes): aplicamos sus recomendaciones de seguridad, incluido el acceso restringido a personal autorizado y el uso de autenticación de múltiples factores.
5. Con quién compartimos tu información
No vendemos tu información personal a cambio de dinero. La compartimos solo en estos casos:
| Categoría | Proveedor(es) | Finalidad |
|---|---|---|
| Alojamiento y sitio web | Hostinger (servidor), WordPress y sus complementos (formularios WPForms, agenda, WooCommerce) | Operar el sitio y guardar formularios |
| Correo, reuniones y agenda | Microsoft 365 / Teams, Google Workspace o Calendar, Cal.com | Comunicarnos contigo y agendar citas |
| CRM y marketing | HubSpot | Gestionar contactos y comunicaciones |
| Mensajería | WhatsApp (Meta) | Atención por chat |
| Pagos | Stripe (enlaces de pago); Zelle y transferencias a través de tu banco | Cobrar los servicios contratados |
| Asistente virtual | Chatbase | Responder preguntas y estimaciones en el chat |
| Publicidad y medición | Meta (Pixel), Google (Analytics, reCAPTCHA) | Medir visitas y campañas; proteger formularios |
| Servicios tributarios | IRS, agencias estatales y proveedores de software de preparación y presentación electrónica autorizados por el IRS | Presentar tus declaraciones y trámites |
- Proveedores de servicios que actúan en nuestro nombre y deben proteger tu información y usarla solo para prestarnos el servicio.
- Autoridades, cuando la ley lo exija o para responder a una orden judicial, citación o requerimiento válido, o para proteger nuestros derechos, a nuestros clientes o a terceros.
- Operaciones societarias: en caso de fusión, venta o reorganización, sujeto a esta Política.
- Con tu consentimiento o por tu instrucción.
«Compartir» para publicidad: algunas herramientas de medición y publicidad (por ejemplo, el Pixel de Meta y Google) pueden considerarse «compartir» información para publicidad basada en tu actividad entre sitios según ciertas leyes estatales. Puedes excluirte como se indica en las secciones 6 y 9.
6. Cookies, píxeles y tu elección
Usamos cookies necesarias para que el sitio funcione y cookies de medición y publicidad para entender cómo se usa el sitio y medir nuestras campañas. Puedes:
- Configurar tu navegador para bloquear o eliminar cookies (algunas funciones pueden dejar de funcionar).
- Excluirte de Google Analytics con el complemento oficial: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
- Ajustar tus preferencias de anuncios en Meta (https://www.facebook.com/adpreferences) y Google (https://adssettings.google.com).
- Control Global de Privacidad (GPC): si tu navegador envía la señal GPC, la tratamos como una solicitud de exclusión de la venta o el «compartir» de tu información para ese navegador, en la medida en que lo exija la ley.
Señales «Do Not Track»: como no existe un estándar uniforme, nuestro sitio no responde a las señales DNT de los navegadores; sí respetamos la señal GPC como se indica arriba.
7. Comunicaciones por correo, SMS y WhatsApp
- Puedes darte de baja de los correos promocionales con el enlace «cancelar suscripción» incluido en cada mensaje (Ley CAN-SPAM). Seguiremos enviándote mensajes necesarios sobre tu servicio o tu cuenta.
- Solo te enviaremos mensajes de texto o WhatsApp promocionales si nos das tu consentimiento. Puedes responder STOP en cualquier momento para dejar de recibirlos. Pueden aplicar tarifas de tu operador. No vendemos ni compartimos tu número para fines de marketing de terceros.
8. Cuánto tiempo conservamos tu información
- Expedientes tributarios de clientes: al menos el tiempo que exige la ley (el IRS obliga a los preparadores a conservar copia o lista de las declaraciones por un mínimo de 3 años, IRC §6107) y, por política interna, 7 años desde la presentación, por posibles revisiones o enmiendas.
- Consultas de personas que no se convirtieron en clientes: hasta 24 meses desde el último contacto.
- Datos de navegación y medición: según la configuración de cada herramienta (en Google Analytics, 14 meses).
Al terminar el plazo, eliminamos o anonimizamos la información de forma segura.
9. Tus derechos de privacidad
Dependiendo del estado donde vivas (por ejemplo, California, Colorado, Connecticut, Virginia, Utah, Texas, Oregón y otros con leyes de privacidad integrales), y en la medida en que esas leyes nos apliquen, puedes solicitar:
- Acceso: saber qué información personal tenemos sobre ti y obtener una copia.
- Corrección de datos inexactos.
- Eliminación de tu información, salvo la que debamos conservar por ley (por ejemplo, expedientes tributarios).
- Exclusión de la venta o el «compartir» de tu información para publicidad dirigida, y de la elaboración de perfiles.
- Limitar el uso de información sensible (como SSN, ITIN o datos financieros) a lo necesario para prestarte el servicio. Nosotros solo la usamos para ese fin.
- Apelación: si rechazamos tu solicitud, puedes apelar respondiendo a nuestra decisión.
Para ejercer tus derechos escribe a contact@jlconsultingtax.com con el asunto «Privacidad» o llama al +1 (786) 845-6055. Verificaremos tu identidad antes de responder y contestaremos dentro de los 45 días (prorrogables una vez cuando la ley lo permita). Puedes actuar mediante un agente autorizado con tu permiso por escrito. No te discriminaremos por ejercer tus derechos.
Residentes de California: en los últimos 12 meses hemos recopilado las categorías indicadas en la sección 2 (identificadores, información comercial, información financiera, actividad en internet, geolocalización aproximada e inferencias), con los fines de la sección 3, y las hemos divulgado a las categorías de destinatarios de la sección 5. No vendemos información personal de menores de 16 años. Según la ley «Shine the Light» (Código Civil §1798.83), puedes pedir información sobre divulgaciones a terceros para su marketing directo; nosotros no hacemos ese tipo de divulgaciones.
Parte de la información que tratamos como preparadores de impuestos está regulada por la GLBA y puede estar exenta de algunas leyes estatales de privacidad; aun así, te daremos una respuesta a cualquier solicitud.
10. Seguridad
Aplicamos medidas razonables para proteger tu información: conexión cifrada (HTTPS), acceso restringido al personal autorizado, autenticación de múltiples factores, cortafuegos, copias de seguridad y proveedores con estándares de seguridad reconocidos. Ningún sistema es 100% seguro; si ocurriera una violación de seguridad que afecte tu información, te notificaremos a ti y a las autoridades en los plazos que exige la ley (incluida la ley de Florida, §501.171, y la notificación al IRS cuando corresponda).
11. Menores de edad
Nuestro sitio no está dirigido a menores de 13 años y no recopilamos a sabiendas sus datos en línea (Ley COPPA). La información de menores que se incluye como dependientes en una declaración la recibimos de sus padres o tutores y la protegemos igual que el resto de la información tributaria.
12. Visitantes fuera de Estados Unidos
Nuestro sitio está dirigido a personas en Estados Unidos. Si nos visitas desde otro país, tu información se transferirá y tratará en EE. UU., donde las leyes de protección de datos pueden ser distintas a las de tu país.
13. Enlaces a otros sitios
El sitio puede enlazar a JL Consulting Tax Academy (academy.jlconsultingtax.com), que tiene su propia política, y a sitios de terceros (redes sociales, YouTube, pasarelas de pago). No somos responsables de las prácticas de privacidad de terceros.
14. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta Política. Publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha de actualización y, si los cambios son importantes, te avisaremos por correo o mediante un aviso en el sitio.
15. Contacto
JL Consulting & Investment Group LLC (JL Consulting Tax)
Dirección: 407 Lincoln Rd, Ste 6H, PMB 255, Miami Beach, FL 33139
Correo: contact@jlconsultingtax.com · Teléfono / WhatsApp: +1 (786) 845-6055
Idioma: esta Política se publica en español. Si existe una traducción, prevalece la versión en español.
