Servicio de Nómina (Payroll) en Estados Unidos
Gestiona el pago de tu equipo sin errores ni riesgos legales.
Gestionar la nómina en EE. UU. requiere cumplir con obligaciones federales y estatales, así como con seguros y reportes obligatorios. Nuestro servicio integral de Payroll asegura que tu negocio cumpla con la ley, pague a sus empleados correctamente y evite sanciones.
Actividades y procesos incluidos:
Registro y configuración inicial
- Alta del empleador ante el IRS con el formulario SS-4 (EIN).
- Registro ante el Departamento de Trabajo del estado correspondiente para el pago de impuestos estatales.
- Inscripción en el State Unemployment Insurance (SUI) para el seguro de desempleo.
- Registro en el Workers’ Compensation Insurance (seguro de compensación laboral), obligatorio en la mayoría de los estados.
Procesamiento de la nómina
- Cálculo de salarios brutos, horas regulares, horas extras, vacaciones y beneficios.
Deducciones obligatorias
- Impuestos federales: retención de Federal Income Tax (FIT), Social Security (6.2%) y Medicare (1.45%).
- Impuestos estatales (según cada estado, algunos no aplican).
- Retenciones locales (en ciertos condados/ciudades).
Aportes patronales
- Social Security y Medicare (FICA – parte empleador).
- Federal Unemployment Tax (FUTA).
- State Unemployment Tax (SUTA).
Formularios y reportes
- Form W-4: empleados lo completan para definir retenciones.
- Form W-2: resumen anual de salarios e impuestos retenidos, entregado a empleados y enviado al IRS/Social Security Administration.
- Form 941 (trimestral): reporte federal de impuestos de nómina.
- Form 940 (anual): declaración de FUTA.
- Formularios estatales trimestrales y anuales (varían según el estado).
- Reporte anual al IRS de contratistas independientes con el Form 1099-NEC (si aplica).
Pagos y cumplimiento
- Depósito electrónico de impuestos federales y estatales a través de EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System).
- Presentación de reportes de nómina estatales en los portales oficiales.
- Gestión de pagos de seguros obligatorios: desempleo y compensación laboral.